5 dicas para organizar o seu evento em tempos de crise

Escolha uma data distante (Se possível)

Eu sei que é difícil, já que o ser humano é imediatista e queremos tudo para ontem, mas em momentos de crise é preciso sonhar com racionalidade.

Escolha uma data de sua preferência (para um casamento, o dia do seu aniversário ou qualquer outra comemoração) com pelo menos 12 meses de distância.

Em 365 dias você terá tempo hábil para planejar todos os detalhes com calma, elaborar planilhas financeiras, definir datas específicas para execução, analisar detalhadamente o perfil de cada fornecedor desejado e o mais importante em tempos de crise, terá tempo pra se recuperar financeiramente (se esse for o seu caso).

Contrate uma boa Assessoria (Cerimonialista)

Pensa comigo: quando você decide construir uma casa, você procura um engenheiro, quando você sente uma dor de dente, você procura um dentista, quando quer declarar seu IR, procura um contador, e quando quer fazer uma festa com aproximadamente 15 fornecedores diferentes, com um investimento financeiro altíssimo, com muitos convidados, com contratos e segmentos que você não domina e que não pode dar errado, você contrata uma ASSESSORIA / CERIMONIALISTA.

É simples, né!

Essa profissional te ajudará a construir o seu evento de acordo com o seu orçamento disponível (importantíssimo) e de acordo com o seu perfil. Seus gostos, seus sonhos, suas expectativas...

Nem tudo que você vê na internet é o ideal pra você. O que suas amigas fizeram e contrataram para o evento delas, pode não caber no seu orçamento. Então, se você não quer se estressar nos preparativos desse momento tão esperado por você e sua família, não economize na contratação dessa profissional.

E por falar em economia, é ela, a Assessora/ Cerimonialista que vai te sinalizar quem são os fornecedores que podem te oferecer bons descontos pra reduzir seu gasto final.

É ela também quem te orienta nos orçamentos, lê seu contratos, minimiza seu stress, não te deixa perdida em meio a tantos fornecedores, e no dia do seu evento estará ali, pra fiscalizar tudinho que você contratou, preparou e sonhou por tanto tempo.

Invista nela!

Negocie!

A crise, de saúde pública ou financeira, não vem só para clientes. Ela está aí para os fornecedores também, portanto, é de interesse de todos o fechamento de contratos.

Foque na sua planilha financeira e negocie prazos maiores, consequentemente, com parcelas menores, e sempre reserve uma parcela para ser paga no mês do seu evento.

Pode pedir um desconto sim, mas nunca pague nada à vista. Todo fornecedor é passível de falência financeira e todos nós estamos sujeitos a vivenciar casos fortuitos, como o que estamos passando agora.

Estude e entenda as leis jurídicas que regem seus contratos.

Parece óbvio, mas temos que concordar que ninguém quer ler um contrato de 10 páginas, por exemplo.

Mas, como quem avisa amigo é, LEIA! E se não ficar claro pra você o que as cláusulas querem dizer, busque ajuda de um profissional.

É muito importante você saber como deverá proceder em caso de cancelamento do seu evento, falência financeira do fornecedor (ou sua), desistência por uma das partes, término de noivado (acontece), alteração de datas, mudança de ano em que o evento acontecerá etc etc.

Para o Judiciário, a partir do momento em que você coloca sua assinatura no papel, significa que você concordou com todas as cláusulas que estavam descritas ali, sejam elas favoráveis a você ou não. Não adianta chorar na frente do Juiz e dizer que assinou sem ler, que foi enganada ou coisas do tipo.

E muito importante: a frase “o consumidor tem sempre razão” não é verídica. Fornecedor também tem razão, também é amparado pela lei, tem deveres sim, mas, também tem MUITOS DIREITOS, também é ser humano, também paga contas e também merece consideração.

Faça valer os seus direitos, na assinatura do contrato!

Não desista!

Que graça teria a vida se não pudéssemos sonhar, planejar, estabelecer metas e “correr” atrás delas.

Ninguém disse que o caminho seria fácil e infelizmente a vida não pára pra esperar o seu evento chegar.

Sua formatura, seu casamento, seu aniversário de 15 anos, de 40 anos, de 60 anos, o batizado do seu filho, enfim, são datas que não se repetirão.

Contrate uma boa Assessoria (Cerimonialista) para te auxiliar durante todo esse processo, conte com as indicações dela (e) para escolher bons fornecedores e só pare quando o seu “Grande Dia” se concretizar. Demore o tempo que demorar!