Como fazer a lista de convidados

Foto: internet

Quando um casal de namorados decide, finalmente, unir suas vidas, o sentimento é de alegria e felicidade. E logo que começam os preparativos para a tão esperada cerimônia e festa, os noivos percebem que não há limites para as novidades desse universo chamado: casamento.

Nas minhas assessorias eu costumo dizer aos noivos que o que determinará, ou pelo menos norteará, o valor total do evento é, a quantidade de pessoas que eles querem convidar.

Afinal, um espaço para 600 pessoas com certeza será mais caro do que um espaço para 200 convidados, o buffet será cobrado por pessoa, a quantidade de mesas, cadeiras e arranjos determinará o valor da decoração, a quantidade de pessoas determinará quantos doces serão contratados etc etc.

A pergunta que meus clientes sempre me fazem é: "como conseguir adequar meu orçamento a minha quantidade de convidados?" e minha resposta é sempre a mesma: é preciso adequar a lista de convidados (pra não dizer reduzir) rs!

Em tempos de rede social é quase impossível esconder de alguém que vem festa por aí. Por isso, decidir quem fica e quem sai da lista pode com certeza aborrecer quem ficará de fora. 

Então, os especialistas, e com 300 eventos eu já me considero uma deles, dão dicas para sobreviver a essa saia justa sem estresse.

Os dados a seguir, estão incluídos no que chamamos de ASSESSORIA, por isso, não contrate alguém que se intitula "só para o dia". Você e o seu evento merecem mais respeito e atenção do que "só no dia".😉

Divida a lista: uma boa proposta de divisão amigável de convites em família pode ser definida assim: 50% dos convidados são dos noivos e 25% para cada casal de pais. Mas é claro que essa proporção pode ser alterada de acordo com quem está pagando o evento. Se o casamento está sendo bancado exclusivamente pelos noivos, deixe 15% de convidados para cada casal de pais. Se os gastos estiverem sendo custeados exclusivamente pela família da noiva, negocie 60% ou 70% dos convidados para a noiva e assim por diante.

Priorize: Para ajudar na hora do corte, os noivos podem classificar os convidados em duas categorias - convidados indispensáveis e convidados desejáveis. Amigos e parentes que moram longe podem ser convidados sem representar riscos, devido à baixa probabilidade de comparecerem.

Abra o jogo: A receita de uma boa lista de convidados é simples: família, padrinhos e melhores amigos. Se uma das partes, noivos ou pais, decidirem ampliar a lista de convidados, deixe claro quanto está custando o evento por pessoa e a família decidirá se está disposta a pagar pelo valor extra.

Faça as contas: a lista pode ter uma margem de 15% a 20% de convidados além do limite máximo, pois essa costuma ser a porcentagem padrão de faltosos em casamentos.
Mas cuidado: essa “folga” é tentadora para quem gosta de estourar a lista. Lembre-se que em eventos muito cheios, os convidados são mal servidos e o buffet te cobrará por todo convidado extra, que não estava programado.

Desobrigue-se: Você não é obrigado a convidar ninguém que não queira. Não é porque você está se casando que passou a dever alguma coisa ao mundo.

E mesmo sendo raro, se alguém importante estiver fora da lista e ficar sabendo da festa, planeje um delicado pedido de desculpas. Não há "cara amarrada" que dure para sempre. rs

Fonte: alguns dados foram retirados da internet

*Se esse texto te ajudou, deixe um comentário aqui em baixo, ou comente no meu instagram profissional, @cristianerufinocerimonial 😉