O que NÃO fazer na preparação do seu evento - Parte 1

PARTE 1
1. Organizar o seu evento SOZINHA

Eu não vou te criticar se por um minuto você pensou em organizar o seu evento sozinha. 

Acredite se quiser, eu também pensei em NÃO contratar uma Cerimonialista quando me casei. 

Quem já leu  aqui no blog o link que fala sobre meu currículo, sabe que eu estudei uns 6 anos para organizar e executar eventos. E aliado a minha personalidade centralizadora e perfeccionista, eu achei, por um minuto, que conseguiria fazer o meu casamento sozinha. 

Ohh coitada!

Graças a Deus, eu logo voltei á minha sã consciência e percebi que, na época, 9 anos atrás, eu não fazia a menor ideia de como realizar uma festa de casamento. Eu não entendia nada sobre as regras de etiqueta que envolvem um evento como esse, não conhecia os fornecedores certos pra mim e com certeza aquilo que era pra ser prazeroso se tornaria um pesadelo, caso eu não contratasse uma ASSESSORIA.

Para encurtar a história, é CLARO que eu contratei uma Cerimonialista.

Para criar, preparar e coordenar o dia mais importante da sua vida, com a qualidade que você merece, com os profissionais ideais pra você, adequados ao seu estilo, e o essencial, dentro do seu orçamento, logo após o seu "SIM, EU ACEITO",  contrate um(a) Assessor(a), Gestor(a) de Eventos ou Cerimonialista, como você preferir chamar. 

Esse profissional irá orientá-los em absolutamente tudo. Desde a lista de convidados á escolha das jóias que a noiva usará no "grande dia." Desde como o serviço de buffet será servido para seus convidados (à francesa, à americana) até qual profissional de som animará sua festa até o dia amanhecer. 

E não precisa ser um profissional famoso, daqueles que só casam as atrizes de novela ou as blogueiras da sua cidade, mas também não contrate amadores. Pessoas que fizeram um cursinho de algumas horas e trabalham com eventos apenas nos finais de semana, como um "bico".

Assessorar um casal de noivos - debutantes, aniversariantes, formandos - requer tempo e dedicação para conhecer com precisão o perfil dos seus clientes e oferecer o melhor que existe no mercado com o custo beneficio que ele pode pagar.

2. Decidir casar com um tempo de preparação muito curto

Recentemente eu fiz um evento em 16 dias. A cliente me procurou sem absolutamente NADA e precisava realizar a festa de 15 anos da filha dela em 2 semanas. 

Ela não tinha a menor ideia de como se fazia uma festa como essa e depois de 20 minutos de reunião no meu escritório, e uma empatia quase imediata - o que é fundamental em uma relação Cerimonialista / Cliente -, nós assinamos o contrato. Com mais 1 hora eu criei TODO o evento pra ela. Definimos o espaço de festas, decoração, fotógrafo, filmagem, empresa de doces, dj... TUDO. (veja o video deste evento clicando aqui)

Mas, é claro que essa não é a situação ideal.

A menos que você tenha casos fortuitos, que o obriguem a realizar seu evento às pressas, o ideal é mesmo separar de 10 a 12 meses da sua vida para preparar tudo com calma. Nesse período você poderá analisar com atenção todos os orçamentos e escolher com parcimônia os melhores profissionais para o "seu dia". 

Como eu costumo dizer para minhas clientes, a vida não pára porque você vai casar. O trabalho, as viagens, os outros desafios e até os problemas da vida, continuarão a aparecer, então, pra não enlouquecer com tantos acontecimentos ao mesmo tempo, é preciso um bom tempo para cuidar de tudo com calma. 

... CONTINUA em outro post.